Se tem algo que todo empreendedor detesta — mas vive caindo — são reuniões improdutivas. Elas roubam tempo, drenam energia e atrasam decisões. Com o ChatGPT, você pode transformar reuniões em conversas assíncronas, automatizar pautas, gerar resumos e distribuir tarefas com muito mais eficiência.
🧾 1. Criar Resumo de Conversas por Texto
“Com base nessa transcrição [INSIRA AQUI O TEXTO], gere um resumo executivo com os principais pontos discutidos, decisões tomadas, responsáveis e prazos.”
🗓️ 2. Transformar Tópicos em Pauta de Reunião
“Transforme essa lista de assuntos [INSIRA AQUI] em uma pauta clara para uma reunião de 30 minutos. Estruture com tópicos, tempo sugerido e objetivo de cada ponto.”
🧠 3. Gerar Resumo Diário do Slack/Teams
“Atue como assistente de comunicação. Gere um resumo com os tópicos mais discutidos hoje no nosso canal de comunicação interna. Formato: título, participantes, contexto, decisões.”
🧰 4. Automatizar Delegação Pós-Reunião
“Com base nesse resumo de reunião [INSIRA AQUI], crie uma lista de tarefas com responsáveis, prazos e status atual. Formate como se fosse uma task list para ferramenta de gestão.”
📬 5. Criar Atualização Semanal Assíncrona
“Crie um modelo de email para atualização semanal da equipe. Deve conter: metas da semana, status das tarefas, alertas importantes e agenda dos próximos dias.”
📢 6. Substituir Check-in Diário com Prompts
“Monte um template diário para check-in de equipe. Perguntas como: O que você fez ontem? O que vai fazer hoje? Tem algum bloqueio? O ChatGPT deve consolidar essas respostas.”
🧩 7. Simular Perguntas-Chave para Brainstorming
“Crie 5 perguntas provocativas para substituir uma reunião de brainstorming. O objetivo é gerar ideias sobre [TEMA]. As perguntas devem induzir profundidade e foco.”
🧮 8. Avaliar Necessidade Real de uma Reunião
“Com base nesse contexto [INSIRA AQUI], avalie se vale a pena fazer uma reunião. Caso não, proponha alternativas assíncronas para resolver o mesmo problema.”
📊 9. Gerar Slide com Resumo de Atualização
“Crie um modelo de slide com o resumo das entregas da equipe nos últimos 7 dias. Deve conter: principais métricas, entregas concluídas, pendências e alertas.”
🔁 10. Planejar Sprint de Equipe Assíncrona
“Me ajude a estruturar uma sprint semanal da equipe de forma assíncrona. Defina reuniões obrigatórias mínimas e use prompts para alinhamentos via texto.”
✅ Conclusão
Você não precisa acabar com as reuniões — só precisa transformá-las. Use o ChatGPT para ganhar tempo, manter o time alinhado e fazer com que cada conversa valha a pena.
