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Como Otimizar Tarefas Repetitivas com ChatGPT no Seu Dia a Dia

Elimine o tédio e retrabalho do seu dia a dia. Com prompts bem estruturados, você transforma o ChatGPT num assistente para criar templates e automatizar o que consome seu tempo.


📋 1. Criação de Template de E‑mail

“Você é meu assistente de automação. Baseado nesse contexto ([DESCREVA SITUAÇÃO]), crie um template de email profissional, com assunto, corpo e assinatura. Deixe espaços em branco para personalização de nome, data e detalhes específicos.”


🗂️ 2. Resumo Diário Automático de Tarefas

“Ajude-me a criar um prompt que, ao final do dia, gere um resumo com: principais tarefas feitas, pendências, aprendizados e prioridades para amanhã. O formato deve ser em tópicos bem claros.”


⏰ 3. Agenda Diária Otimizada

“Desenhe um modelo de agenda sensível a prioridades: manhã (tarefas cruciais), tarde (reuniões e execução), noite (revisão e planejar). Deixe instruções para preenchimento diário e tempos estimados.”


📄 4. Geração de Relatório Semanal

“Preciso de um relatório semanal para minha equipe. Crie o layout e seções: atividades realizadas, indicadores relevantes, bloqueios, plano da próxima semana. O ChatGPT deve pedir dados e gerar o texto automaticamente.”


🔁 5. Modelo de Pedido a Fornecedor

“Crie um template para solicitação de pedido a fornecedor: quantidade, especificações, prazo e preço. Deixe campos bem sinalizados para facilitar preenchimento e envio.”


🧹 6. Organização de Checklist de Propósitos

“Gere um checklist detalhado para [PROCESSO] (ex: onboarding cliente, fechamento financeiro, publicação de conteúdo). Numere passos e inclua campos de status (‘feito’, ‘pendente’, ‘responsável’)”


📊 7. Padronização de Mensagens de Atendimento

“Crie respostas padrão para essas 5 perguntas frequentes de clientes ([DESCREVA]). Cada resposta deve ser clara, empática e ter formato de template para edição rápida.”


📆 8. Prompt para Plano Mensal

“Me ajude a montar o prompt que, todo início de mês, gere um plano estruturado com metas, tarefas e responsáveis para minhas principais áreas de atuação.”


🛠️ 9. Modelo de Briefing para Equipe

“Crie um briefing padrão para iniciar um projeto interno: objetivo, público, prazos, entregáveis, responsáveis, riscos e critérios de sucesso. Deixe claro para reprodução em cada entrega.”


📌 10. Planejamento de Postagens

“Ajude-me a gerar um calendário de postagens: data, tema, canal, formato e copy sugerida. Finalize com prompt que o ChatGPT repete toda semana com nova tabela preenchida.”


✅ Conclusão
Automatizar o operacional te faz mais ágil e livre para pensar estrategicamente. Use esses prompts para reduzir retrabalho e deixar o que importa em destaque.

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