Reunião boa é aquela que gera clareza, decisões e próximos passos.
E pra isso, nada melhor do que preparar, conduzir e registrar com a inteligência do ChatGPT ao seu lado.
Abaixo estão 10 prompts estratégicos que vão ajudar a estruturar melhor sua pauta, economizar tempo, guiar decisões e até transformar conversas longas em planos de ação aplicáveis.
📌 1. Organização de Pauta Eficiente Antes da Reunião
Vou conduzir uma reunião com [equipe, cliente, fornecedor, etc.] sobre [tema]. Me ajude a montar uma pauta objetiva e funcional, com tópicos bem distribuídos por prioridade, tempo estimado para cada item e foco em tomada de decisão.
Quero garantir que a reunião tenha começo, meio e fim, sem dispersões. No final, inclua um espaço para “decisões tomadas” e “tarefas atribuídas”, que eu possa copiar e enviar pro time depois.
📌 2. Alinhamento de Reunião com Objetivo Claro
Preciso que você me ajude a montar a introdução e o objetivo principal da reunião que será com [nome do time ou pessoa]. O foco será [definir: resolver um problema, aprovar um projeto, revisar entregas etc.].
Me ajude a escrever um texto de abertura que deixe claro o propósito da conversa, o que se espera como resultado e qual o tempo máximo da reunião. Quero que todos comecem com clareza do porquê estão ali.
📌 3. Gerar Ata com Base no que Foi Discutido
Vou colar abaixo o que foi conversado na reunião em tópicos soltos ou frases. Me ajude a transformar esse conteúdo em uma ata clara, organizada e funcional.
Divida por seções como: participantes, temas tratados, decisões tomadas, pendências e responsáveis. Quero um documento que eu possa enviar após cada reunião, mesmo que seja informal.
📌 4. Transformar Reunião em Plano de Ação
Com base nos pontos que foram discutidos na reunião sobre [tema], me ajude a criar um plano de ação com tarefas, prazos e responsáveis.
Cada item deve vir em formato de checklist, com prioridade, data limite e o nome de quem ficou encarregado. Se possível, categorize entre: ações imediatas, médio prazo e acompanhamento.
📌 5. Avaliação de Eficiência das Reuniões Atuais
Hoje minhas reuniões são feitas com frequência de [frequência], duram em média [tempo] e envolvem [quantidade de pessoas]. Sinto que muitas vezes elas não geram decisões práticas ou se alongam demais.
Me ajude a fazer um diagnóstico da eficiência atual e sugira melhorias para tempo, formato, condução e follow-up. Quero tornar tudo mais objetivo e com foco em resultado — sem perder colaboração.
📌 6. Criação de Modelos de Reuniões Recorrentes
Preciso estruturar um modelo de reunião recorrente com minha equipe sobre [tema ou área: performance, criatividade, vendas, etc.]. Essa reunião acontece toda [frequência], e quero que ela siga uma estrutura padrão para não virar conversa solta.
Me ajude a criar um roteiro que possa ser reaplicado, com tópicos fixos, espaço para ideias e um bloco final de definição de tarefas. Se possível, inclua uma dinâmica simples para engajamento do grupo.
📌 7. Preparação de Reunião com Cliente Estratégico
Tenho uma reunião marcada com um cliente estratégico chamado [nome], que representa [tipo de oportunidade]. Preciso que você me ajude a estruturar um roteiro para essa reunião, com abertura, pontos que devo destacar, perguntas que devo fazer e como posso conduzir para gerar confiança e avanço comercial.
Quero parecer profissional, preparado e focado em solução, sem parecer robotizado. Se possível, me ajude também a preparar uma frase de fechamento que convide o cliente a seguir para o próximo passo.
📌 8. Sugestão de Ferramentas para Otimizar Reuniões
Quero tornar minhas reuniões mais eficientes com ajuda de ferramentas digitais. Me indique ferramentas (gratuitas ou pagas) para agendamento, acompanhamento de pauta, anotações colaborativas e geração automática de ata ou tarefas.
Para cada ferramenta, explique a função principal e como posso usá-la de forma prática. Se possível, sugira um fluxo simples de integração entre elas.
📌 9. Criação de Slides Objetivos para Reunião Interna
Preciso montar uma apresentação rápida para uma reunião interna sobre [tema]. Me ajude a estruturar os slides de forma clara, com: introdução, contexto, análise dos dados, propostas e próximos passos.
Quero que cada slide tenha título forte, no máximo 3 bullets e que o foco seja guiar a fala e não repetir texto. Se possível, me sugira também um modelo visual simples pra usar no Canva ou PowerPoint.
📌 10. Feedback Pós-Reunião para Engajamento
Quero enviar uma mensagem de follow-up para o time após a reunião que tivemos sobre [tema]. Me ajude a escrever um texto de agradecimento breve, reforçando os pontos importantes que foram definidos, valorizando a participação do time e reforçando as próximas ações.
O tom deve ser profissional, mas humano, e gerar senso de continuidade e engajamento. Também quero incluir um espaço para feedback anônimo sobre como melhorar as próximas reuniões.
